Organisation d'un événement culturel, sportif ou autre - Eaglebe

Bienvenue sur la page de déclaration de manifestation

Vous êtes au bon endroit si votre requête concerne :

Une déclaration ou une demande d'autorisation pour l'organisation d'une manifestation sur le territoire de la Commune d'Aywaille : fête de quartier, marche, brocante, manifestation sportive, événement culturel, animation, cortège, activité commerciale, etc.

À partir du 5 octobre 2026, les cinq communes de la zone de police SECOVA – Aywaille, Chaudfontaine, Esneux, Sprimont et Trooz – utiliseront la plateforme Eaglebe® pour le traitement des déclarations et demandes d’autorisation liées aux manifestations. Toute manifestation susceptible d’avoir un impact sur l’ordre public, la circulation, le stationnement ou l’occupation du domaine public doit être déclarée au préalable. Selon la nature de l’événement, une autorisation du Bourgmestre ou du Collège communal peut être requise. Eaglebe® permet d’introduire les demandes en ligne, de centraliser les informations relatives à la manifestation et de les transmettre directement aux différents services concernés (Commune, Zone de Police, Zone de Secours, etc.). Les demandes doivent être introduites au minimum 60 jours avant la manifestation. Pour les événements de plus grande ampleur nécessitant une coordination particulière, il est recommandé d’anticiper davantage les démarches. En cas d’urgence ou de situation exceptionnelle, nous vous invitons à contacter directement le service compétent.

Nous vous encourageons vivement à utiliser ce nouvel outil pour vos demandes d’organisation d’événements publics et de travaux.Toutefois, l’utilisation d’Eaglebe ne sera obligatoire qu’à partir du 01 janvier 2027.

Marche à suivre

Vous pouvez introduire votre demande en quelques clics via le lien suivant : Introduisez votre demande en ligne avec votre compte Eaglebe
Il vous suffit de suivre les instructions et votre demande sera transmise aux services compétents. Les différentes communications relatives à votre dossier vous parviendront ensuite par e-mail.

Points d'attention importants :

Créez impérativement un compte sur la plateforme pour assurer le suivi de votre demande et obtenir les autorisations nécessaires mais également modifier votre demande si la manifestation évolue (horaire, parcours, dispositifs de sécurité, animations, etc.). Vous pouvez mettre à jour votre dossier directement via votre compte Eaglebe. Toute modification importante doit être communiquée dans les meilleurs délais afin de permettre aux services compétents d'adapter leur analyse.
Introduisez votre demande au moins 60 jours calendrier avant votre événement.

Vous souhaitez disposer d’une aide logistique ?

Le document d’aide logistique (formulaire de demande de matériel communal) annexé doit être téléchargé, complété et joint à votre demande lors de son introduction sur Eaglebe et ce uniquement pour les associations locales à but non lucratif.

Vous n’êtes pas à l’aise avec le portail EAGLEBE ?

Consultez le guide d'utilisation
Vous n'avez pas accès à Internet ? Rendez-vous dans l'un de nos Espaces Publics Numériques (EPN), où un animateur peut vous accompagner gratuitement dans vos démarches numériques :

EPN d'Aywaille (Rue de la Heid 8A) : les mercredis et jeudis de 13h à 16h ;
EPN de Sougné-Remouchamps (Centre Marcelin La Garde, Rue de la Reffe 9) : le lundi de 13h à 16h.

Vous rencontrez toujours des difficultés ? Contactez le service compétent en fonction de votre manifestation.

En plus de votre demande sur Eaglebe, certains points nécessitent une attention particulière

Informations spécifiques aux manifestations sportives

Joindre les parcours sur carte IGN (veillez à ce que les chemins et sentiers restent visibles) + fichiers GPX
Joindre le visuel du balisage personnalisé (avec n° tél. du responsable obligatoire)

Règlement circulation dans la Réserve naturelle de la Heid des Gattes (Document utile si vos parcours empruntent les sentiers de la Réserve Naturelle de la Heid des Gattes)

Charte de comportement des participants à afficher lors de la manifestation (Document à afficher lors des manifestations)

Sécurité incendie

Le règlement de police pour la sécurité incendie de la zone de secours 5 WAL est à consulter si votre manifestation est organisée sous chapiteaux, tentes, loges, foraines, espaces couverts.

Charte d’accessibilité pour les manifestations

La charte est un guide pratique qui aide les organisateurs de manifestations à mettre en place des aménagements simples et adaptés afin de rendre leurs événements accessibles et inclusifs pour tous.

Formulaire multidisciplinaire

Le Formulaire multidisciplinaire est à compléter pour les évènements de grande ampleur (400 pers. et plus) ; il permet une analyse des risques plus pointue de la manifestation.