Organisation d'un événement culturel ou sportif
Pour toute organisation de manifestation culturelle ou sportive sur la commune, les organisateurs doivent impérativement adresser un courrier de demande officiel d'organisation au Collège communal, rue de la Heid 8 - 4920 Aywaille ou à aW5mb0BheXdhaWxsZS5iZQ==, au minimum deux mois avant la date de la manifestation, accompagné des documents suivants dûment complétés :
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Besoin logistique pour les associations communales et suivant les disponibilités : plan, chapiteaux, aubettes, barrières de sécurité, barrières Heras, podiums, grilles d'exposition... Voir règlement communal sur la location des chapiteaux et aubettes communaux
Documents spécifiques aux demandes de manifestations sportives
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Parcours sur carte IGN (voir règlement circulation dans la Réserve naturelle de la Heid des Gattes)
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Visuel et/ou description du balisage utilisé (avec n° de contact obligatoire)
Nous vous rappelons aussi de ne pas oublier les modalités spécifiques liées à la charte à respecter en matière de circulation en forêts et gestion des déchets et du balisage :
Afin que votre manifestation (après accord du Collège communal) soit publiée dans la rubrique "Agenda" du site internet communal, veuillez compléter le Formulaire général ci-après avec un maximum de données.